乐山市人民医院病案统计科于2019年独立成科。目前设有病案编码组、病案质控组、卫生统计组、病案服务管理组等,有工作人员16名。主要负责病案管理及病案首页编目及质控工作,并培训指导临床科室规范填写住院病案首页;负责按时完成院内报表及院外报表的报送,完成医院有关统计调查方案和综合分析,为用于医院管理层指导医院的各项工作;负责病案首页相关数据提取,为全院相关科室及人员的科研及其他工作提供数据支撑;负责按法规为保险机构、公检法等国家机关、患者本人、患者家属或其代理人提供病历预约复印服务。
病案统计科自成立以来,运用管理工具,不断优化科室内部管理及病历全过程管理,不断完善病案服务管理、病案归档上架,病案回收管理、病案借阅管理、病案库房管理及病案预约复印管理制度,不断规范病历使用管理流程,提高病历使用效率。